1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет основные принципы и правила обработки персональных данных в ООО "Гурада", ИНН 3 812 056 940, КПП 381 201 001, адрес: Россия, Иркутская область, город Иркутск, ул. 4-я Железнодорожная, д. 8 (далее — Оператор или Компания), а также содержит сведения о реализуемых Оператором требованиях к защите персональных данных.
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Политика применяется также ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта
https://gurada-fe.ru 2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в информационно-телекоммуникационной сети интернет по сетевому адресу https:// gurada-fe.ru
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта
https://gurada-fe.ru 2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право: — получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные; - в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных; - самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан: — предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных; - организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ; - отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных; - сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса; - публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике; - принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; - прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
3.3 — исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право: — получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных; - требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; - выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг; - на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных; - обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных; - на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны: — обеспечивать достоверность персональных данных, предоставляемых субъектом персональных данных Оператору; - сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных в порядке, определенном в соответствии с Законом о персональных данных.
4.3. Лица, предоставившие Оператору недостоверные персональные данные, либо персональные данные о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры 4 и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Цели обработки персональных данных
Цель обработки № 1
Ведение кадрового и бухгалтерского учета
Категории субъектов
- работники,
- уволенные работники
Персональные данные
- фамилия, имя, отчество,
- год рождения, месяц рождения, дата рождения,
- место рождения,
- семейное положение,
- пол,
- адрес электронной почты,
- адрес места жительства,
- адрес регистрации,
- номер телефона,
- СНИЛС,
- ИНН,
- гражданство,
- данные документа, удостоверяющего личность,
- данные водительского удостоверения,
- данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ,
- номер расчетного счета,
- номер лицевого счета,
- реквизиты банковской карты,
- профессия, должность,
- сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),
- отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете,
- сведения об образовании,
- сведения о состоянии здоровья в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами,
- полный почтовый адрес,
- реквизиты свидетельства о браке,
- реквизиты документов воинского учета,
- сведения об ученой степени,
- фотоизображение лица,
- сведения о владении иностранными языками,
- сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством РФ,
- сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия,
- сведения об аттестации, профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации,
- сведения о независимой оценке квалификации,
- сведения о заработной плате,
- табельный номер,
- адрес выполнения трудовой функции дистанционно (удаленно),
- сведения о дисциплинарных взысканиях,
- сведения о договоре (полисе) добровольного медицинского страхования (ДМС),
- сведения о разрешении на работу или патенте,
- сведения о разрешении на временное проживание,
- сведения о виде на жительство
Правовые основания
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем
(пункты 1, 2, 5 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»)
Перечень действий (операций)
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), уничтожение, удаление, блокирование, обезличивание персональных данных
Способы обработки
- смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная),
- с передачей по внутренней сети Организации,
- без передачи по сети Интернет
Цель обработки № 2
Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора
Категории субъектов
- Работники,
- Соискатели
- Уволенные работники,
- Контрагенты,
- Представители контрагентов,
- Клиенты,
- Посетители сайта,
- Выгодоприобретатели по договорам,
- Студенты,
- Законные представители
Персональные данные
- фамилия, имя, отчество,
- год рождения, месяц рождения, дата рождения,
- место рождения,
- семейное положение,
- имущественное положение,
- доходы,
- пол,
- адрес электронной почты,
- адрес места жительства,
- адрес регистрации,
- номер телефона,
- СНИЛС,
- ИНН,
- ЕГРИП,
- гражданство,
- реквизиты банковской карты,
- номер расчетного/лицевого счета,
- профессия, должность, сведения о трудовой деятельности,
- отношение к воинской обязанности и сведения о воинском учете, сведения об образовании,
- сведения о состоянии здоровья в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами,
- сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; сведения об участии в органах управления юридических лиц,
- сведения об оценке личных и деловых качеств,
- информация о членстве в выборных органах,
- фото-видео изображение лица,
- сведения о составе семьи,
- данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения, содержащиеся в документах о наградах,
- сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством РФ,
- сведения о владении иностранными языками,
- сведения о наличии ученой степени, ученого звания,
- сведения об аттестации,
- сведения о дисциплинарных взысканиях,
- адрес выполнения трудовой функции дистанционно (удаленно),
- сведения о разрешении на работу или патенте,
- сведения о разрешении на временное проживание,
- сведения о виде на жительство
Правовые основания
− обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей
(пункт 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»)
Перечень действий (операций)
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), уничтожение, удаление, блокирование, обезличивание персональных данных
Способы обработки
- смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная),
- с передачей по внутренней сети Организации,
- без передачи по сети Интернет
Цель обработки № 3
Продвижение товаров, работ, услуг на рынке
Категории субъектов
− пользователи веб-сайта Организации
Персональные данные
- ФИО; адрес электронной почты; номер телефона
- IP-адрес, MAC-адрес,
- файлы cookies и данные из указанных файлов,
- сведения о действиях на веб-сайте, включая сведения о дате и времени посещения и адресах посещаемых страниц, сведения о переходах на веб-сайт и переходах с веб-сайта (в том числе запросы для перехода на веб-сайт),
- сведения об оборудовании (тип оборудования, конфигурация устройства, параметры оборудования, данные о трафике) и программном обеспечении (наименование, версия, сведения об операционной системе, веб-браузере, прикладных приложениях)
Правовые основания
− обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
(пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»)
Перечень действий (операций)
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), уничтожение, удаление, блокирование персональных данных
Способы обработки
- смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная),
- с передачей по внутренней сети Организации,
- с передачей по сети Интернет
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, когда согласие не требуется согласно Федеральному закону «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Пользователь как субъект персональных данных соглашается с обработкой персональных данных, отмечая соответствующий пункт при заполнении формы на веб-сайте и (или) совершая иные действия посредством реализации функционала веб-сайта.
7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
8.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц. 19
8.3. Персональные данные никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
8.4. В случае выявления неточностей в персональных данных субъект персональных данных может актуализировать их самостоятельно путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора:
info@gurada-fe.ru (для данных, связанных с отправкой резюме),
info@gurada-fe.ru (для прочих данных) с пометкой «Актуализация персональных данных» либо почтовым отправлением по адресу: 664 029, Иркутская область, г. Иркутск, ул. 4-я Железнодорожная, д. 8. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных в порядке, определенном Законом о персональных данных и согласием на обработку персональных данных.
8.5. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора:
info@gurada-fe.ru (для данных, связанных с отправкой резюме),
info@gurada-fe.ru (для прочих данных) с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» либо почтовым отправлением по адресу: 664 029, Иркутская область, г. Иркутск, ул. 4-я Железнодорожная, д. 8.
8.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
11. Конфиденциальность персональных данных
11.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Cookies и технологии отслеживания
12.1. При посещении Пользователем веб-сайт
https://gurada-fe.ru, Компания использует cookies и другие технологии идентификации устройств (текстовые файлы), которые сохранятся на компьютере Пользователя и позволяют проанализировать использование веб-сайта Пользователем. Cookies относятся ко всем технологиям, которые хранят и имеют доступ к информации на устройстве, которое Пользователь использует для получения доступа к веб-сайту, например, компьютер, планшет или мобильный телефон.
12.2. Компания использует cookies для того, чтобы улучшить впечатления посетителей веб-сайта от его работы, обеспечить функциональность, а также для лучшего понимания того, как веб-сайт используется. Данная информация будет использоваться для составления отчетов об активности на веб-сайте для Оператора и будет способствовать предоставлению дополнительных услуг, связанных с веб-сайтом и использованием интернета. Продолжение использования веб-сайта Пользователем после получения уведомления об использовании Компанией на веб-сайте cookies и других технологий идентификации устройств означает согласие Пользователя на обработку Операторов его персональных данных на условия, опубликованных на веб-сайте.
12.3. Если Пользователь отказывается от дачи согласия на обработку персональных данных (файлов cookies, сведений, полученных при применении технологии идентификации устройств), ему необходимо прекратить использование веб-сайта или отключить использование файлов cookies в настройках своего веб-браузера, при этом Пользователь проинформирован, что функционал отдельных веб-браузеров может не поддерживать отключение использования файлов cookies. В случае отключения файлов cookies в настройках веб-браузера Пользователю будут доступны не все функции веб-сайта.
12.4. Веб-сайт использует следующие cookies: ∙ Yandex Metrika ∙ 1C-Bitrix CMS
При этом собранные персональные данные становятся доступны третьим сторонам — поставщикам сервисов сбора статистики и правила их использования регламентируются соответствующими политиками этих сторон в соответствии с согласием на обработку персональных данных.
12.5. Функциональные cookies помогают Компании настраивать, поддерживать и улучшать веб-службы. Веб-сайт также следит за активностью Пользователей посредством лог-файлов, которые хранятся на веб-серверах Компании. Лог-файлы включают информацию об IP-адресах, типах и версиях веб-браузеров, просмотренных страницах и путях входа и выхода. Лог-файлы помогают Компании обеспечить индивидуальную настройку параметров использования веб-сайта, выявить проблемы с сервером, администрировать веб-сайт и приспосабливать информацию для конечного потребителя.
12.6. Пользователь вправе выбрать, принимать функциональные cookies или нет. Тем не менее, они имеют важное значение для работы веб-сайта. Отказ от использования или удаление cookies может повлиять на доступность и функциональность веб-сайта.
12.7. Большинство браузеров принимают файлы cookies по умолчанию. Пользователь может изменить настройки таким образом, чтобы браузер не принимал определенные файлы cookies или уведомлял его перед тем, как их принять. Для этого необходимо следовать инструкциям браузера, которые можно найти во вкладках «Помощь», «Инструменты» или «Редактирование».
13. Заключительные положения
13.1. Субъекты персональных данных могут получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки их персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты:
info@gurada-fe.ru (для данных, связанных с отправкой резюме),
info@gurada-fe.ru (для прочих данных) либо почтовым отправлением по адресу: 664 029, Иркутская область, г. Иркутск, ул. 4-я Железнодорожная, д. 8.
13.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу
https://gurada-fe.ru